- Primeros Pasos
-
Inventario
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Crear un producto paso a paso
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Variantes y atributos: talle, color y más
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Categorías de productos
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Código de barras y referencia interna
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Ajuste de stock inicial y manejo de almacenes
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Importación y exportación masiva desde Excel
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Tarifas — precios diferenciados por cliente
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Stock mínimo y reglas de abastecimiento
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Combos y kits de productos
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- Punto de Venta
Ajuste de stock inicial y manejo de almacenes
📦 Módulo 1 · Lección 5 de 9
Ajuste de stock inicial y manejo de almacenes
Cargá el stock inicial por almacén y entendé la diferencia entre stock A mano y Pronóstico.
⏱ 10 min📶 Básico🎯 Inventario inicial
🎯 Al finalizar esta lección vas a poder:Cargar el stock inicial, entender la diferencia entre A mano y Pronóstico, y gestionar el stock cuando tenés más de un depósito.
📋 ¿Qué es un ajuste de inventario?
Un ajuste de inventario permite actualizar la cantidad en stock sin registrar una compra o venta. Se usa para:
🚀
Inventario inicial
Al arrancar con el sistema
📋
Recuento periódico
Para corregir diferencias
📉
Mermas y pérdidas
Roturas, vencimientos
🏢 Manejo de almacenes y ubicaciones
Si tu negocio tiene más de un depósito o local, el sistema gestiona el stock por separado en cada uno.
🏢
Depósito Central
Stock: 150 productos
🏪
Local de Venta
Stock: 40 productos
🚚
Depósito Norte
Stock: 80 productos
ℹ️Cada almacén tiene su propio stock independiente. Al vender desde el POS, el sistema descuenta del almacén asignado a ese punto de venta.
➕ Cómo realizar un ajuste por almacén
1
Ir a Inventario → Operaciones → Ajustes de inventario
2
Filtrar por ubicación / almacén
Usá el filtro 📍 Ubicación para ver solo los productos de un depósito. Hacé el conteo de a un almacén por vez.
3
Completar la cantidad contada
Clic en Cant. contada e ingresá la cantidad real de ese almacén.
4
Repetir para cada almacén
Cambiás el filtro al siguiente almacén y repetís.
5
Clic en Aplicar todos
El sistema actualiza el stock de ese almacén.
Inventario → Operaciones → Ajustes de inventario
Aplicar todos
📍 Ubicación: Depósito Central / Stock ▾
Filtros ▾
Buscar...
Seleccionar ubicación / almacén
🏢 Depósito Central
Ubicación principal
Seleccionado
🏪 Local de Venta
Stock en el local
Seleccionar
🚚 Depósito Norte
Sucursal norte
Seleccionar
| Producto | Ubicación | Stock actual | Cant. contada ✏️ | Diferencia |
|---|---|---|---|---|
| Remera Básica Negro M | Depósito Central | 18 | 20 | +2 |
| Zapatillas Nike Air 42 | Depósito Central | 5 | 5 | 0 |
Ajuste filtrado por almacén — el filtro de ubicación muestra solo los productos de ese depósito
💡Recomendación: Hacé un ajuste por almacén de a uno. Primero el Depósito Central, después el Local de Venta. Más ordenado y fácil de verificar.
➕ Ajuste general sin filtro de almacén
1
Ir a Inventario → Operaciones → Ajustes de inventario
2
Ver la lista de todos los productos
3
Completar la cantidad contada para cada producto
4
Clic en Aplicar todos
Inventario → Operaciones → Ajustes de inventario
Aplicar todos
Filtros ▾
Buscar productos...
| Producto | Referencia | Stock actual | Cant. contada ✏️ | Diferencia |
|---|---|---|---|---|
| Remera Básica Negro M | REM-NEG-M | 0 | 25 | +25 |
| Zapatillas Nike Air Max 42 | NIK-AM-42 | 0 | 8 | +8 |
⚠️El ajuste de inventario crea movimientos auditables. No borres ni modifiques los movimientos generados — tu contador puede necesitarlos.
✅ Verificar el stock — A mano vs. Pronóstico
Desde el formulario de cualquier producto vas a ver dos botones con los números de stock. Es importante entender qué significa cada uno:
Remera Básica Negro M — Formulario del producto
28
📦 A mano
23
📊 Pronóstico
¿Por qué difieren? — 28 a mano vs. 23 pronóstico
Stock físico en el depósito (A mano)28 u.
— Reservado para pedidos de clientes confirmados−5 u.
+ Compras en tránsito (en camino del proveedor)+0 u.
= Pronóstico disponible23 u.
| Botón | Qué muestra | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| 📦 A mano | Stock físico real en el depósito en este momento, sin importar si está reservado o comprometido | Para saber cuántas unidades tenés físicamente |
| 📊 Pronóstico | Stock disponible — el A mano menos las reservas de clientes, más compras en tránsito. Puede diferir del A mano | Para saber cuánto podés vender o comprometer sin problemas |
ℹ️Ejemplo: Tenés 28 unidades a mano pero 5 están reservadas para un pedido de cliente. El pronóstico muestra 23 — eso es lo que podés vender libremente. Si además tenés 10 unidades en camino del proveedor, el pronóstico sería 33.
1
Clic en el botón A mano
Muestra el stock físico detallado por almacén.
2
Clic en el botón Pronóstico
Muestra el stock proyectado con entradas y salidas previstas, incluyendo reservas y compras en tránsito.
3
Desde Inventario → Informes → Informe de stock
Vista completa de todos los productos, podés filtrar por almacén y exportar a Excel.
✅ Resumen de esta lección
✓Si tenés varios depósitos, filtrá por ubicación para ajustar de a uno
✓Cada almacén tiene su stock independiente
✓A mano = stock físico real · Pronóstico = disponible considerando reservas y compras en tránsito
✓El pronóstico puede ser mayor o menor al A mano según las reservas y pedidos en curso
✓Los ajustes crean movimientos auditables — no los borres
¿Tenés muchos productos? En la próxima lección aprendés a importar desde Excel.
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