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Importación y exportación masiva desde Excel

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📦 Módulo 1 · Lección 6 de 9

Importación y exportación masiva desde Excel

Actualizá precios, datos o cargá nuevos productos de forma masiva usando Excel. El flujo correcto es: exportar, modificar e importar.

⏱ 10 min📶 Intermedio🎯 Gestión masiva
🎯 Al finalizar esta lección vas a poder:Exportar productos a Excel, modificar los datos y reimportarlos para actualizar el catálogo de forma masiva.

🔄 El flujo correcto: exportar → modificar → importar

Para actualizar datos masivamente en el sistema el proceso siempre arranca con una exportación. Esto garantiza que el Excel tenga el formato exacto que el sistema espera y que los IDs de los registros estén incluidos para que la importación actualice los productos existentes en vez de crear duplicados.

⬇️
1. Exportar
Bajás el Excel con los datos actuales del sistema
→
✏️
2. Modificar
Editás el Excel con los cambios (precios, datos, etc.)
→
⬆️
3. Importar
Subís el Excel y el sistema actualiza los registros

El flujo correcto para actualizar datos masivamente: exportar → modificar → importar

⚠️Nunca armes el Excel desde cero para actualizar productos existentes. Si no tiene el campo ID, el sistema crea productos nuevos en vez de actualizar los que ya tenés.

⬇️ Paso 1 — Exportar los productos

1
Ir a Inventario → Productos → Productos
Asegurate de estar en la vista lista.
2
Seleccionar los productos a actualizar
Marcá los que querés modificar. Si querés actualizar todos, seleccioná todos con el checkbox del encabezado.
3
Clic en Acción → Exportar
Se abre el panel de exportación.
4
Elegir los campos a exportar
Seleccioná los campos que vas a modificar: Nombre, Precio de venta, Precio de costo, etc. Siempre incluí el campo ID.
5
Clic en Exportar → descargás el Excel
Guardalo en tu computadora.
💡Exportá solo los campos que vas a modificar más el ID. Un Excel más simple es más fácil de editar y menos propenso a errores.

✏️ Paso 2 — Modificar el Excel

Abrí el Excel exportado y hacé los cambios necesarios. Podés modificar precios, nombres, categorías, referencias, etc.

📊 productos_aliare.xlsx — Exportado del sistema y listo para editar
ID (no editar) Nombre * Precio venta * Precio costo Código barras Ref. interna
1034Remera Básica Negro M1800080007790001234567REM-NEG-M
1035Zapatillas Nike Air Max 4292000500007790009876543NIK-AM-42
1036Auriculares Bluetooth38000200007790005555111ELE-AUR-BT
✏️ Celdas amarillas = precios modificados listos para reimportar
ReglaDetalle
No borrar la columna IDEs lo que el sistema usa para identificar qué producto actualizar
No cambiar los encabezadosEl sistema los lee por nombre exacto
Precios sin puntos ni $Escribí 15000, no $15.000 ni 15.000,00
Un producto por filaNo mezcles datos en la misma fila

⬆️ Paso 3 — Importar el Excel modificado

1
Ir a Inventario → Productos → ícono ⚙️ → Importar registros
2
Seleccionar el archivo Excel modificado
Clic en Subir archivo.
3
Verificar el mapeo de columnas
El sistema muestra qué columna del Excel corresponde a qué campo. Si exportaste correctamente, el mapeo es automático.
4
Clic en Probar
El sistema valida los datos y muestra errores antes de importar. Corregí los errores en el Excel si los hay.
5
Si no hay errores → clic en Importar
Los productos se actualizan automáticamente.
💡Siempre usá Probar antes de Importar. Te muestra exactamente qué va a cambiar y te avisa si hay errores antes de que impacten en el sistema.

📦 También sirve para cargar productos nuevos

El mismo proceso funciona para cargar productos nuevos masivamente. En ese caso:

1
No incluyas la columna ID
El sistema creará registros nuevos.
2
Completá todos los campos obligatorios
Nombre, Tipo de producto y Precio de venta como mínimo.
3
Las categorías deben existir previamente
Si ponés una categoría que no existe en el sistema, la importación fallará.
✅ Resumen de esta lección
✓El flujo correcto: exportar del sistema → modificar Excel → reimportar
✓Siempre incluí la columna ID para actualizar registros existentes
✓Sin ID, el sistema crea productos nuevos en vez de actualizar
✓Usá Probar antes de Importar para detectar errores
✓Los precios van sin puntos de miles ni signo $
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