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Aprendé a usar Odoo — Guía rápida

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Registrar un gasto

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💸 Módulo 5 · Lección 1 de 4

Registrar un gasto

Aprendé a cargar tus gastos laborales en Odoo de forma rápida y correcta, ya sea desde la computadora o el celular.

⏱ 8 min 📶 Básico 🎯 Gastos y rendiciones
🎯 Al finalizar esta lección vas a poder: Crear un gasto individual en Odoo completando todos los campos necesarios: concepto, importe, fecha, categoría y política de pago.

📋 ¿Qué es un gasto en Odoo?

Un gasto es cualquier desembolso de dinero que realizás en nombre de tu empresa: combustible, viáticos, materiales, comidas de trabajo, etc. Odoo te permite registrarlos digitalmente y luego agruparlos en una rendición para solicitar el reembolso.

Tipo de gasto Ejemplos ¿Se rinde?
ViáticosTransporte, hospedaje, comidas✅ Sí
MaterialesPapelería, insumos de oficina✅ Sí
ServiciosSuscripciones, software✅ Sí
Tarjeta empresaCompras con tarjeta corporativa📋 Se justifica

🔧 Cómo ingresar al módulo de Gastos

aliare.com.ar/odoo/expenses
Mi Empresa
A
Mis gastos
Rendiciones
Análisis
No hay gastos registrados aún
＋ Nuevo gasto
ℹ️Para acceder al módulo de Gastos, hacé clic en el menú principal (grilla de puntos) y buscá el ícono Gastos. Si no aparece, pedile al administrador que te asigne el acceso.

✏️ Pasos para registrar un nuevo gasto

1
Ir a Gastos → Mis gastos → Nuevo
Hacé clic en el botón morado ＋ Nuevo gasto en la esquina superior izquierda.
2
Completar el campo "Nombre del gasto"
Escribí una descripción breve y clara: ej. "Combustible viaje a proveedor" o "Almuerzo reunión cliente".
3
Seleccionar la Categoría
Elegí la categoría que corresponde (Comunicación, Viáticos, Materiales, etc.). La categoría determina la cuenta contable.
4
Ingresar el Total
Escribí el monto total del ticket o factura tal como figura en el comprobante, incluyendo IVA si corresponde.
5
Verificar la Fecha y el Empleado
La fecha predeterminada es hoy. El empleado es tu usuario. Modificá si es necesario (ej. gasto de ayer).
6
Indicar la Política de pago
Elegí cómo se pagó el gasto: Pagado por el empleado (querés reembolso) o Pagado por la empresa (tarjeta corporativa).
aliare.com.ar/odoo/expenses/new
Mi Empresa
A
Guardar
Descartar
Nombre del gasto
Combustible viaje a proveedor
Categoría
Viáticos y transporte
Total
$ 4.500,00
Fecha
11/05/2025
Empleado
Admin
Política de pago
Pagado por el empleado
💡Si pagaste con tarjeta de la empresa, elegí "Pagado por la empresa". En ese caso no vas a recibir reembolso, pero igual hay que registrarlo para el control contable.
⚠️Guardá el gasto antes de cerrar la ventana. Si no guardás, se perderán los datos ingresados.
✅ Resumen de esta lección
✓Un gasto es cualquier desembolso laboral que necesita ser justificado o reembolsado.
✓Accedés desde el menú principal → Gastos → Mis gastos → Nuevo.
✓Los campos obligatorios son: nombre, categoría, total, fecha y empleado.
✓La política de pago determina si corresponde reembolso o solo justificación.
¿Necesitás ayuda? Contactá al equipo de soporte de Aliare por el canal que prefieras. 📲 WhatsApp 🎫 Abrir ticket


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