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Aprendé a usar Odoo — Guía rápida

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Aprobación y pago de rendiciones

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💸 Módulo 5 · Lección 4 de 4

Aprobación y pago de rendiciones

Entendé el flujo completo de aprobación: qué hace el manager, qué hace contabilidad y cómo sabés cuándo te van a pagar.

⏱ 10 min 📶 Intermedio 🎯 Aprobación y reembolso
🎯 Al finalizar esta lección vas a poder: Comprender el flujo completo de aprobación y pago de una rendición, saber qué acción toma cada actor en el proceso y cómo hacer seguimiento del estado de tu reembolso.

🗺️ Flujo completo de una rendición

Una rendición pasa por varias etapas desde que la enviás hasta que recibís el reembolso. Conocer este flujo te ayuda a saber a quién consultar si hay demoras.

📝
BORRADOR
Empleado crea y completa
📤
ENVIADA
Manager revisa
✅
APROBADA
Contabilidad procesa
💰
PAGADA
Reembolso acreditado

👤 Qué hace el Manager (aprobador)

1
Recibe notificación por email
Odoo envía automáticamente un email al manager indicando que hay una rendición pendiente de aprobación.
2
Revisa los gastos y comprobantes
El manager ingresa a Gastos → Rendiciones a aprobar y revisa cada ítem: monto, categoría y adjuntos.
3
Aprueba o rechaza
Si todo está correcto → Aprobar. Si hay un problema → Rechazar con un comentario explicando qué falta o está mal.
aliare.com.ar/odoo/expenses/reports/7
Mi Empresa
M
✓ Aprobar
✗ Rechazar
● Enviada
Gastos Mayo 2025
Empleado: Admin · Enviada el 11/05/2025
Combustible viaje a proveedor$ 4.500
Almuerzo reunión cliente$ 3.200
Papelería oficina$ 1.800
TOTAL$ 9.500

🏦 Qué hace Contabilidad (el pago)

1
Registrar el movimiento contable
Una vez aprobada, contabilidad hace clic en "Registrar en contabilidad", lo que genera el asiento contable correspondiente.
2
Emitir el pago
Contabilidad registra el pago (transferencia bancaria, efectivo, etc.). En ese momento la rendición pasa al estado "Pagada".
3
El empleado recibe notificación
Odoo notifica al empleado cuando la rendición es pagada. También podés verificar el estado desde Gastos → Mis rendiciones.

🔍 Cómo hacer seguimiento de tus rendiciones

Estado visible Qué significa para vos Acción recomendada
EnviadaEsperando al managerEsperar o consultar al manager
AprobadaEsperando a contabilidadEsperar el pago
RechazadaHay algo a corregirLeer el motivo y corregir
PagadaReembolso procesadoVerificar acreditación
aliare.com.ar/odoo/expenses/reports
Mi Empresa
A
Mis Rendiciones
RendiciónFechaTotalEstado
Gastos Mayo 202511/05/2025$ 9.500Enviada
Gastos Abril 202530/04/2025$ 6.200Pagada
Viaje Rosario Marzo15/03/2025$ 12.800Pagada
ℹ️Si tu rendición lleva más de 3 días hábiles sin moverse del estado "Enviada", podés consultar al manager directamente o abrir un ticket de soporte para verificar si hay algún problema en el sistema.
💡Si una rendición es rechazada, no se pierde nada. Los gastos vuelven al estado de borrador y podés corregir lo que pidió el manager y reenviarla.
🎉 ¡Completaste el Módulo 5 — Gastos!
Ahora sabés todo lo que necesitás para gestionar tus gastos laborales en Odoo:
✓Lección 1: Registrar un gasto con todos sus datos.
✓Lección 2: Adjuntar el comprobante desde PC o celular.
✓Lección 3: Crear y enviar una rendición agrupando gastos.
✓Lección 4: Entender el flujo de aprobación y seguir el estado del pago.
¿Necesitás ayuda? Contactá al equipo de soporte de Aliare por el canal que prefieras. 📲 WhatsApp 🎫 Abrir ticket


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