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Stock mínimo y reglas de abastecimiento
📦 Módulo 1 · Lección 9 de 9
Stock mínimo y reglas de abastecimiento
Configurá reglas para que el sistema avise o genere pedidos de compra automáticamente cuando el stock baje del mínimo.
⏱ 8 min📶 Intermedio🎯 Control de stock
🎯 Al finalizar esta lección vas a poder:Configurar reglas de abastecimiento y usar el Planificador para generar órdenes de compra automáticamente cuando el stock cae al mínimo.
⚠️ ¿Por qué definir un stock mínimo?
Sin reglas configuradas podés quedarte sin un producto sin darte cuenta. Con las Reglas de abastecimiento, el sistema detecta automáticamente cuándo el stock cae por debajo del mínimo y genera una orden de compra.
🔔
Cantidad mínima
Cuando llega acá → el sistema actúa
📦
Cantidad máxima
Hasta acá se repone el stock
🛒
Para ordenar
Máximo − A mano = cantidad a pedir
➕ Cómo crear una regla de abastecimiento
1
Abrir el producto en Inventario → Productos
2
Clic en el botón Reglas de abastecimiento
Está en la parte superior del formulario del producto.
3
Clic en Crear
Se agrega una línea con los campos de la regla.
4
Completar los campos
Ubicación, Cantidad mínima, Cantidad máxima y Cantidad múltiple.
5
Guardar
Productos / Remera Básica Negro M / Reglas de abastecimiento
Guardar
Descartar
| Ubicación | Cantidad mínima | Cantidad máxima | Cantidad múltiple | UdM |
|---|---|---|---|---|
|
CTES1/Stock ▾
|
5,00
|
30,00
|
1,00
|
Unidades |
¿Cómo se lee esta regla?
Cuando el stock baje de 5 unidades, crear una orden de compra para llegar a 30 unidades (pedir 25 unidades). La cantidad múltiple de 1,00 significa que se puede pedir cualquier cantidad entera.
Cuando el stock baje de 5 unidades, crear una orden de compra para llegar a 30 unidades (pedir 25 unidades). La cantidad múltiple de 1,00 significa que se puede pedir cualquier cantidad entera.
| Campo | Qué ingresar | Ejemplo |
|---|---|---|
| Ubicación | El almacén o depósito donde aplica la regla | CTES1/Stock |
| Cantidad mínima | Cuando el stock llegue a este número → activar reabastecimiento | 5,00 |
| Cantidad máxima | Hasta qué cantidad reponer el stock | 30,00 |
| Cantidad múltiple | Si el proveedor vende en packs, indicar el múltiplo (ej: caja de 12) | 1,00 (sin restricción) |
💡La cantidad a pedir se calcula automáticamente: Máxima − A mano. En el ejemplo: 30 − 3 = 27 unidades a pedir.
🖥️ Pantalla de Reposición — ver todos los productos que necesitan reabastecerse
En Inventario → Operaciones → Reposición podés ver todos los productos que están por debajo de su mínimo y necesitan reordenarse.
Inventario → Operaciones → Reposición
+ Crear
Activador ×
Manual ×
Para reordenar ×
No pospuesto ×
| Producto | Ubicación | A mano | Previsión | Ruta preferida | Cant. mínima | Cant. máxima | Para ordenar | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Remera Básica Negro M | CHA1/Stock | 3 | 3 | Comprar | 5,00 | 30,00 | 25,00 | Orden una vez |
| Zapatillas Nike Air 42 | CHA1/Stock | 1 | 1 | Comprar | 5,00 | 10,00 | 10,00 | Orden una vez |
| Auriculares Bluetooth | CHA1/Stock | 2 | 2 | Comprar | 5,00 | 15,00 | 8,00 | Orden una vez |
Inventario → Operaciones → Reposición — productos con stock por debajo del mínimo
Desde esta pantalla podés:
1
Clic en Orden una vez
Genera una orden de compra puntual para ese producto.
2
Automatizar pedidos
Activa la generación automática para ese producto al ejecutar el Planificador.
3
Posponer
Marca el producto para ignorarlo en la próxima ejecución.
⚡ El Planificador — generar todos los pedidos de una vez
El Planificador es una herramienta que revisa todas las reglas de abastecimiento configuradas y genera automáticamente las órdenes de compra para los productos que están por debajo del mínimo. Se accede desde Inventario → Operaciones → Reposición → Ejecutar Planificador.
Ejecutar Planificador
Ejecutar Planificador
Se reservarán las existencias para operaciones que están esperando disponibilidad y se lanzarán las reglas de reabastecimiento.
Ejecutar Planificador
Cancelar
ℹ️Al ejecutar el Planificador, el sistema revisa todos los productos con regla configurada y genera automáticamente una solicitud de cotización (borrador de orden de compra) por cada uno que esté por debajo del mínimo.
💡Rutina recomendada: Ejecutá el Planificador una vez por semana. El sistema va a generar todas las órdenes de compra necesarias de un solo golpe, sin tener que revisar producto por producto.
⚠️El Planificador genera solicitudes de cotización — borradores de órdenes de compra. Revisalas antes de confirmarlas y enviarlas al proveedor.
✅ Resumen de esta lección
✓Las reglas de abastecimiento se configuran desde el producto → botón Reglas de abastecimiento
✓Campos: Ubicación, Cantidad mínima, Cantidad máxima y Cantidad múltiple
✓Cantidad a pedir = Máximo − A mano (calculado automáticamente)
✓Inventario → Operaciones → Reposición muestra todos los productos que necesitan reordenarse
✓El Planificador genera todas las órdenes de compra de una sola vez — ejecutalo semanalmente
✓🎉 ¡Módulo 1 completado! Continuá con el Módulo 2 — Punto de Venta
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